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VOLONT’R recherche un coordinateur administratif et financier

Description de l’association :

L’asbl Volont’R, organisation de jeunesse, a pour objet social de promouvoir l’engagement gratuit des jeunes et l’émergence d’une citoyenneté responsable au travers de différentes activités de volontariat à caractère social.

Elle propose du volontariat relationnel en institutions (cliniques, maisons de repos, crèches, écoles de devoirs…) à Bruxelles et en Wallonie et soutient financièrement des projets sociaux en Belgique et à l’étranger. En savoir plus sur l’organisation.

 

Description générale de la fonction :

Travail en collaboration avec le CA, le coordinateur de l’ASBL et les équipes d’encadrants pour :

  • Garantir la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues (gestion des ressources humaines et financières) ainsi que sa visibilité (soutien aux chargés de communication).
  • Assurer la représentation de l’association et les mandats relatifs à sa politique globale.
  • Rechercher de nouveaux moyens pour permettre le développement de l’association.
  • Garantir la justification des subventions et activités.

Tâches :

  • Gérer et coordonner les liens administratifs avec les partenaires de l’association et les pouvoirs subsidiant.
  • Assurer l’administration du personnel en lien avec le secrétariat social et la fédération.
  • En lien avec le coordinateur et le CA, développer la politique du personnel de manière cohérente avec la politique globale de l’association.
  • Mettre en place et assurer le suivi des procédures administratives et financières eu égard aux diverses règlementations du secteur des ASBL/ organisations de jeunesse.
  • Superviser le travail comptable (bilans, comptes de résultats…).
  • Élaborer et proposer les budgets de l’association, en concertation avec le CA et le coordinateur.
  • Effectuer des transferts bancaires dans le cadre du mandat qui lui aura été confié.
  • Aider le coordinateur dans la réalisation de dossiers et tenir à jour les documents administratifs liés à ces dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’association (dossiers justificatifs pour les pouvoirs subsidiant, demandes de subventions, plan d’action quadriennal…).
  • Assurer la représentation de l’association et les relations externes.
  • Collaborer avec le coordinateur en place et le CA pour fixer les attributions du personnel.
  • Superviser le travail de la cellule communication.

Profil souhaité :

  • Sens de l’organisation.
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de compréhension des enjeux.
  • Esprit de synthèse.
  • Sens de la communication dans l’aspect relationnel mais aussi dans l’aspect rigueur et clarté.
  • Capacité à déléguer.
  • Capacité à gérer l’imprévu et à rechercher des solutions.
  • Capacité à négocier.
  • Capacité à superviser et à motiver une équipe.
  • Capacité d’analyse financière et maîtrise de l’aspect comptable.
  • Connaissances en législation sociale et/ou du secteur des ASBL/services de jeunesse (des connaissances ou formation(s) en communication seraient un plus).
  • Capacité de proposer et d’impulser de nouvelles initiatives, esprit créatif.
  • Capacité d’établir des priorités.
  • Capacité d’organiser son travail de manière autonome et de l’articuler à d’autres.
  • Capacité à porter une parole institutionnelle.
  • Diplôme de l’enseignement supérieur universitaire ou non universitaire avec expérience professionnelle.

Conditions :

  • Le contrat proposé est un contrat mi-temps (18h/sem.) à durée déterminée d’un an avec possibilité de reconduction à durée indéterminée.
  • Possibilité d’effectuer 2 jours et demi ou 3 jours par semaine avec 1 jour de télétravail par semaine.
  • Le bureau est situé au siège social à Bruxelles et les éventuels déplacements se font majoritairement en région bruxelloise.
  • Les déplacements domicile lieu de travail sont remboursés à 100%.
  • La rémunération est liée aux barèmes de la commission paritaire 329.02 échelon 5 (barèmes Communauté française).

Candidature :

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer au conseil d’administration via courriel à l’adresse : recrutementvolontr@gmail.com

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