Accueillir des volontaires
dans votre institution
Par leur présence et leur écoute, les volontaires apportent, au quotidien, de la bonne humeur, un soutien et du réconfort !
« Le volontaire est un cadeau, il a décidé de donner de son temps à l’autre. La magie du volontaire, c’est qu’il est présent à 100% pour la ou les personnes qu’il vient rencontrer. C’est quelqu’un qui fait un lien avec l’extérieur, qui amène une bouffée d’air frais. Il vient avec son cœur. »
Responsable d’une maison de repos à Bruxelles
« Si le volontariat était une couleur, ce serait le jaune pour tous les rayons de soleil que les volontaires représentent auprès des patients, des résidents, des enfants… »
Infirmière dans une clinique à Liège
Notre engagement
- Cibler les attentes et les besoins de l’institution pour déterminer le profil des volontaires recherchés.
- Définir les tâches destinées aux volontaires.
Avant le volontariat :
- Organiser une réunion d’information et de formation pour chaque candidat volontaire.
- Prendre contact avec l’institution pour organiser une première rencontre avec le candidat volontaire.
- Signer une convention avec le candidat volontaire.
- Organiser l’écolage du candidat volontaire dans l’institution choisie.
Pendant le volontariat :
- Contacter le volontaire /l’institution pour avoir un retour sur le déroulement du volontariat.
- Proposer aux volontaires diverses formations en lien avec leur volontariat.
Pendant et/ou après le volontariat :
- Organiser des rencontres de partage avec les volontaires. L’occasion pour chaque volontaire de partager ses expériences, ses ressentis, ses questionnements et de faire le point sur son volontariat.
- Des formations thématiques en lien avec le volontariat (gratuites pour toute personne de moins de 30 ans)
- Offrir la formation « L’écoute dans la relation ».
Chaque personne qui devient volontaire est couverte par une double assurance :
- Assurance « Responsabilité civile » :
pour les dommages causés à des tiers dans le cadre du volontariat. - Assurance « Droit commun » :
pour les dommages corporels subis personnellement par le volontaire dans le cadre du volontariat.
Sur base de justificatifs, avec un plafond de 3 euros par aller/retour.
Grâce aux cotisations de nos institutions partenaires, en contrepartie du volontariat, notre association permet de soutenir financièrement des projets de solidarité en Belgique (ex : achat d’un ordinateur portable adapté aux personnes âgées, achat de matériels ludiques pour les activités de l’ergothérapeute…) et à l’étranger (ex : préparation d’un local afin d’y accueillir les femmes dans le cadre d’un programme d’émancipation de la femme, au Sénégal…).
En tant qu’institution partenaire, un volontaire de votre institution a donc la possibilité de nous présenter un projet que vous souhaiteriez mettre en place et de pouvoir le concrétiser !
Votre engagement
Nous demandons à nos institutions partenaires de remplir les conditions suivantes et de s’engager à :
- Etre une structure sans but commercial, comme l’exige la loi sur le volontariat
- Signer une convention qui détermine le cadre du volontariat et qui précise les modalités pratiques de la collaboration entre l’institution et Volont’R
- Verser une cotisation à Volont’R (négociable). Cette cotisation permet de soutenir financièrement des projets de solidarité et de contribuer à l’encadrement que nous mettons en place pour les volontaires (assurance, remboursement des frais de déplacement, formations).
- Définir ensemble les tâches qui seront confiées aux volontaires. Celles-ci doivent être en rapport avec le volontariat relationnel et ne demandent aucune compétence professionnelle. Le rôle du volontaire est d’être en relation et à l’écoute avec les bénéficiaires. Sa mission n’est pas de remplacer les membres du personnel.